Hoe houd je je medewerkers betrokken, zowel binnen op kantoor als buiten op de bouw? Dat was de vraag van GW Leidingtechniek uit Helmond. Het doel: de nieuwe visie, missie en toekomstdoelen overbrengen, maar dan wel op een laagdrempelige manier. Als middel bedachten en maakten we de Keetkrant: met één strategisch onderwerp uitgelicht, afgewisseld met een strip, een vriendenboekje en de verjaardagskalender. De eerste editie wordt nú bezorgd op de bouw, in de keet!
‘De leiding nemen in water’, dat is de ambitie van GW Leidingtechniek. Om die ambitie concreet te maken, ontwikkelde het bedrijf een toekomstvisie. Daarin staan de unieke eigenschappen (USP’s), belangrijke discussies, de missie, strategie en doelen. Al deze informatie werd creatief verwerkt tot een ‘praatplaat’. Met verhalen die Udo namens Groep5700 ophaalde tijdens een storytellingsessie, wordt de plaat tot leven gebracht. En om ervoor te zorgen dat iedereen, van kantoor tot bouwplaats, wordt meegenomen en de strategie gaat leven, ontwikkelden we de Keetkrant.
Eerste editie: het KMS uitgelegd
In iedere editie staat een doel van de praatplaat centraal. Voor de eerste Keetkrant was dat het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), waarmee GW Leidingtechniek zichzelf voortdurend wil verbeteren. Om uit te leggen wat dit systeem precies inhoudt, sprak Ingrid met Sanne van Horrik, KAM-specialist bij GWL. In begrijpelijke taal legt zij in de Keetkrant uit wat het KMS oplevert: voor medewerkers binnen én buiten, en voor hun klanten en leveranciers. Met een tijdlijn, vormgegeven door Jorgen, is visueel gemaakt dat het KMS géén eenmalige actie is, maar een continu verbeterproces met verschillende belangrijke auditmomenten en mijlpalen.
Een mix van strategie en luchtigheid
Samen met Jesse Ax, communicatiespecialist bij GWL, brainstormde Frederique over de andere onderwerpen van de krant. Dat leidde tot een mooie mix van luchtigere items, zoals het vriendenboekje, een strip, de keetkwoot van een medewerker en behind-the-scenesfoto’s van een promotievideo.
En nu? Eerst wordt de Keetkrant uitgedeeld op alle infralocaties door heel Nederland waar GW Leidingtechniek aan het werk is. Daarna gaan we alweer aan de slag met editie twee over het 12,5-jarig jubileum. De volgende redactievergadering staat al gepland!
Wij kijken met een grote glimlach terug op dit project. Op naar editie twee!
